Empresa con sede en Puerto Rico busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo directo a un ejecutivo en la gestión de agenda, correo electrónico, reuniones, viajes y seguimiento de proyectos.
Principales responsabilidades
- Gestionar agendas, calendarios y reuniones en diferentes zonas horarias.
- Administrar y priorizar correos electrónicos.
- Coordinar viajes, alojamientos e itinerarios.
- Dar seguimiento a tareas, proyectos y fechas límite.
- Preparar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones.
- Realizar investigaciones y preparar resúmenes ejecutivos.
- Coordinar gastos, facturación y proveedores.
- Crear y mantener procesos y documentación interna.
- Manejar información confidencial con total discreción.
Requisitos
- 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo.
- Experiencia brindando soporte directo a CEO, Founder, Director o ejecutivo de alto nivel.
- Inglés B2 o superior, oral y escrito (excluyente).
- Experiencia gestionando calendarios, inbox y múltiples prioridades.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión como Asana.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Computadora propia y conexión estable a Internet.