Nuestro cliente es un operador y desarrollador de restaurantes de servicio rápido en rápido crecimiento, con una cartera de 50 establecimientos y aproximadamente 1.400 empleados.
Descripción del trabajo:
Nuestro cliente busca un/a asistente ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a. Brindará apoyo administrativo y operativo en un entorno de restaurante dinámico. Este puesto requiere disponibilidad, comunicación con equipos y proveedores, llamadas telefónicas y seguimiento independiente de las tareas. El/La candidato/a ideal tiene experiencia en el sector de la restauración y comprende sus exigencias.
Responsabilidades del puesto:
• Brindar apoyo administrativo y operativo general al equipo directivo.
• Comuníquese regularmente con los equipos de los restaurantes, los proveedores y los socios comerciales.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas y dar seguimiento a las solicitudes pendientes.
• Coordinar y organizar información, documentos, horarios y tareas administrativas.
• Supervisar las tareas en curso y realizar un seguimiento proactivo para garantizar su finalización.
• Facilitar la comunicación entre la dirección y los equipos de los restaurantes.
• Ayudar a coordinar las solicitudes, la información y el seguimiento relacionados con los proveedores.
• Mantenga registros organizados y asegúrese de que la información importante sea fácilmente accesible.
• Identificar las tareas o los problemas que requieren atención y tomar la iniciativa para abordarlos.
• Haga preguntas y pida aclaraciones cuando las instrucciones o las prioridades no estén claras.
• Gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico sin perder de vista los detalles.
• Brindar apoyo administrativo adicional según sea necesario.
Experiencia y cualificaciones requeridas:
• Se valora especialmente tener entre 3 y 5 años de experiencia en el sector de la restauración.
• Experiencia previa en un puesto administrativo, de asistente ejecutivo, de operaciones o de apoyo similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.