Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado y confiable para apoyar los flujos de trabajo administrativos y de coordinación de proyectos de una empresa de techado y construcción con sede en el sur de Florida. Asistirá a nuestro jefe de producción/administración y trabajará con nuestro CRM, hojas de cálculo, portales de permisos y herramientas de seguimiento de proveedores.

Responsabilidades

Gestión de archivos y documentos

Crear y etiquetar carpetas de Google Drive para cada nuevo proyecto

Cargar contratos, permisos, recibos y fotos en las carpetas correctas

Confirmar que los documentos estén completos antes de que el proyecto avance a la programación

CRM y actualizaciones del proyecto

Utilice nuestro CRM (Monday.com) para actualizar los estados de los trabajos y las etapas de pago

Etiquete los resultados de la inspección, el estado de los permisos y las asignaciones de subcontratistas

Vincule las carpetas de trabajo a los registros de CRM

Seguimiento de facturas y pagos

Confirme la creación de la factura y el pago del cliente con nuestro administrador interno

Actualice el estado en nuestra hoja de seguimiento o CRM

Seguimiento de pagos atrasados ​​(correo electrónico o texto de plantilla)

Enlace al empleo: https://www.upwork.com/freelance-jobs/apply/Virtual-Assistant-for-Construction-Company-English-Spanish-Speaker_~021940486479204679874/