Estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual de Operaciones altamente organizado para apoyar al Director de Contabilidad y Operaciones en una empresa de administración de propiedades en crecimiento.
Este rol se enfoca en ayudar a mantener los proyectos, documentos y comunicación organizados para que el liderazgo pueda mantenerse enfocado en trabajo financiero y operativo de nivel superior.
Estamos buscando a alguien que esté extremadamente orientado a los detalles, sea proactivo y se sienta cómodo manejando múltiples tareas administrativas.
Las responsabilidades pueden incluir:
• Organizar documentos, informes y archivos
• Ayudar con hojas de cálculo y seguimiento de datos básicos
• Administrar la organización de la bandeja de entrada y redactar respuestas
• Seguimiento de la comunicación con proveedores y facturas
• Preparar notas de reuniones y elementos de acción
• Ayudar a coordinar proyectos operativos y administrativos
• Programación ocasional o coordinación de viajes
Candidato ideal:
• Altamente organizado y orientado a los detalles
• Fuerte comunicación escrita en inglés
• Experiencia como Asistente Virtual o Asistente Ejecutivo
• Cómodo trabajando con hojas de cálculo y documentos